Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), WPS (文档, 表格, 演示)

创建时间:
2014-04-07 22:34
最近更新:
2018-10-05 09:45

Resource

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WPS 常用格式设置

  • 首行缩进: 选中要缩进的段落 - 右键 "段落" 打开 "段落" 对话框 - 在 "缩进和间距" 标签页 中的 "缩进" 版块 - 将 "特殊格式" 设置为 "首行缩进 2 字符"。
  • 段距行距: 选中要缩进的段落 - 右键 "段落" 打开 "段落" 对话框 - 在 "缩进和间距" 标签页 中的 "间距" 版块 - 将 "行距" 设置为 "1.5 倍行距"、将 "段后" 设置为 "1 行"。
  • 字数统计: 菜单栏 - 审阅 - 字数统计
  • 光标置于 自动编号行 - 右键菜单中有 "重新开始列表"、"继续列表"

计算天数 (WPS)

=datedif("2017/09/12",now(),"d")

Note: 测试发现 单引号会报错,必须是双引号。

准考证中的照片 省墨打印 设置备份

照片上 插入一个矩形 并 设置对象格式 如下:

  • 颜色-白
  • 填充-透明度-44%
  • 线条-颜色-无

单元格格式

  • 时间: yyyy-mm-dd hh:mm:ss
  • 时间差 dd"天"hh:mm:ss

制作 身份证/银行卡/证件 等的 复印/打印稿 (WPS)

  1. 放入图片: "Windows 资源管理器" 中 左键单击 选中图片 - 复制 (Ctrl+C) - Word 中 粘贴 (Ctrl+V)。
  2. Word 中 - 左键单击 选中图片 - 右键菜单 "设置对象格式 (O)" 打开同名窗口 - 进行以下设置 - "大小" 标签页: 尺寸和旋转 的 宽度=90毫米 - "版式" 标签页: 环绕方式=上下型; 水平对齐方式=居中 - "图片" 标签页: 颜色=灰度; 亮度=55% - 确定。
  3. Shift + 鼠标拖动 调整 Y 轴方向位置。

Tips:

  • 可一次将多张图片 复制粘贴 放入 WPS,且保持选中图片的次序。

微软雅黑行距过大

Reference:
Word 2010 中微软雅黑字体导致行距过大的解决办法
怎么在 Word2007 缩小微软雅黑行距

2016-01-25 在 WPS 文字中按以下步骤设置成功:
选中文字内容 - 开始 - 行距图标按钮 - 其它 - 段落窗口 - 缩进和间距标签页 - 取消勾选 "如果定义了文档网格,则与网格对齐"

WPS 压缩文档中的图片、从而缩小文件尺寸

图片 - 右键 - 设置对象格式 - "图片" 标签页 - 压缩 - 应用于所有图片、打印 (200dpi)、压缩图片、删除剪裁区域 - 确定

Word/WPS 快捷键

标题1、标题2、标题3: ctrl+alt+1、2、3
单倍行距、倍半行距、两倍行距: ctrl+1、5、2
创建新文档: ctrl+n或者alt+f+n(对应new)
打开文档: ctrl+o或者alt+f+o(对应open)
关闭文档: ctrl+w或者alt+w+c
保存当前文档: ctrl+s或者alt+f+s(对应save)
文档另存为: f12或者alt+f+a(对应save as)
打印文档: ctrl+p或者alt+f+p(对应print)
查找文字、格式和特殊项: ctrl+f
替换文字、特殊格式和特殊项: ctrl+h
定位至页、节或者书签: ctrl+g
打开或关闭标记修订功能: ctrl+shift+e
插入批注: alt+i+m
切换到页面视图: alt+v+l
切换到大纲视图: alt+v+o或者ctrl+alt+o
提升样式和格式的级别: ctrl+alt+→
提升样式和格式的级别: ctrl+alt+←
将样式和格式恢复到“正文”级别: cthrl+shit+n
统计文档字数: alt+t+w或者cthrl+shit+g
左移一个字符: ←(left,左箭头键)
右移一个字符: →(right,右箭头键)
左移一个单词: ctrl+←
右移一个单词: ctrl+→
移至行首: home
移至行尾: end
上移一行: ↑(up,上箭头键)
下移一行: ↓(down,下箭头键)
上移一段: ctrl+↑
下移一段: ctrl+↓
上移一屏(滚动): pageup
下移一屏(滚动): pagedown
移至文档开头: ctrl+home
移至文档结尾: ctrl+end
选定整篇文档: ctrl+a
选定不连续文字: ctrl+鼠标拖动
选定连续文字: 鼠标拖动或者shift+单击首尾处
选定到左侧的一个字符: shift+←
选定到右侧的一个字符: shift+→
选定到上一个单词开始: ctrl+shift+←
选定到下一个单词结尾: ctrl+shift+→
选定到行首: shift+home
选定到行尾: shift+end
选定到上一行: shift+↑
选定到下一行: shift+↓
选定到段首: ctrl+shift+↑
选定到段尾: ctrl+shift+↓
选定到文档开始处: ctrl+shift+home
选定到文档结尾处: ctrl+shift+end
激活菜单栏: alt或者f10
选择选项: alt+字母(选项后面的下划线字母)
取消命令并关闭选项卡或者对话框: esc
执行默认按钮(一般为“确定”): enter
切换至下一张选项卡: ctrl+tab
切换至上一张选项卡: ctrl+shift+tab
移至下一选项或选项组: tab
移至上一选项或选项组: shift+tab
执行所选按钮的指定操作: space
选中列表时打开所选列表: alt+↓
选中列表时关闭所选列表: esc
格式刷 - 复制格式: ctrl+shift+c
格式刷 - 粘贴格式: ctrl+shift+v
切换字母大小写: shift+f3
改变字号(打开“字体”下拉框): ctrl+shift+p
改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令): ctrl+d
打开“样式和格式”: ctrl+shift+o
应用加粗格式: ctrl+b
应用下划线格式: ctrl+u
应用倾斜格式: ctrl+i
增大字号: ctrl+]或者ctrl+shift+>(句号)
减小字号: ctrl+[或者ctrl+shift+<(逗号
上标、下标: ctrl++、ctrl+=
居中对齐: ctrl+e
两端对齐: ctrl+j
左对齐: ctrl+l
右对齐: ctrl+r
最小化wps窗口: alt+space+n(space为空格键)
最大化wps窗口: alt+space+x或者ctrl+f10
还原wps窗口: alt+space+r
关闭wps窗口: alt+f4/alt+space+c或者alt+f+x
切换标签(文档): ctrl+tab或者ctrl+shift+tab
关闭标签(文档): ctrl+w/ctrl+f4或者alt+w+c
并排比较两个文档: alt+w+b
打开任务窗格: ctrl+f1
打开在线素材: ctrl+3
打开首页: alt+v+e
打开帮助: f1或者alt+h+h
帮助: f1
任务窗格: ctrl+f1
新建空白文档: ctrl+n
切换到活动工作表的上一个工作表: ctrl+pageup